INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Privacy Policy

 

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”), in relazione ai dati personali di cui entrerà in possesso in qualità di Titolare del trattamento, Esaving Srl fornisce la seguente informativa:

 

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è la società scrivente Esaving SRL - UNIPERSONALE (di seguito nominata “Titolare”) con sede in Via del Brennero, 139 - 38121 Trento (TN) – Italia, P. IVA 02312570225, telefono +39 0461 16000050, sito web www.esaving.eu, e-mail info@esaving.eu. Per ogni comunicazione in materia di protezione dei dati personali è disponibile la casella e-mail privacy@esaving.eu cui l’utente può rivolgersi per esercitare i propri diritti.

 

2. Finalità del trattamento

Trattiamo i dati da voi stessi forniti nell’ambito di rapporti e relazioni commerciali. Trattiamo inoltre dati forniti legittimamente da agenzie d’informazioni, associazioni di protezione dei creditori, fonti pubblicamente accessibili (es. registri delle imprese, registri delle associazioni, registro catastale, mezzi di comunicazione), nonché altre ditte con le quali intratteniamo un rapporto commerciale permanente.

I dati personali includono:

I vostri dati principali/dati di contatto, più precisamente:

  • come cliente privato: nome e cognome, indirizzo, dati di contatto (es. indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, fax), data di nascita, dati del documento di identità fornito (copia del documento d’identità), dati bancari;

  • come cliente aziendale o fornitore: nome del legale rappresentante, ditta, numero del registro delle imprese, numero di partita IVA, codice aziendale, indirizzo, dati di contatto del referente (indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, fax), dati bancari.

Trattiamo inoltre anche i seguenti dati personali:

  • Informazioni relative a natura e contenuti del nostro rapporto commerciale, più precisamente informazioni inerenti a contratti, incarichi, vendite e ricevute, storico dei clienti e dei fornitori, documenti di consultazione, dati sui veicoli;

  • informazioni sul vostro stato finanziario (es. informazioni inerenti alla vostra solvibilità economica),

  • dati pubblicitari e sulle vendite;

  • dati di documentazione (es. protocolli di consultazione), immagini;

  • informazioni derivanti dalle transazioni elettroniche con il Titolare (es. indirizzo IP, dati di login);

  • altri eventuali dati ricevuti nell’ambito del nostro rapporto commerciale (es. colloqui con i clienti);

  • dati da noi generati in base ai dati principali / dati di contatto ed altri dati ricavati analizzando, ad esempio, il fabbisogno o il potenziale dei clienti;

  • la documentazione della vostra dichiarazione di consenso per ricevere, ad esempio, delle newsletter;

  • fotografie scattate in occasione di eventi pubblici e/o organizzati dalla nostra società.

 

3. Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con processi strettamente correlati alle finalità indicate. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati Personali. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato volontariamente il proprio consenso;

  • il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;

  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;

  • il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;

  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

 

4. Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni contatta il Titolare.
I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali.

Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

 

5. Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti, pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.

  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Il Titolare potrebbe essere inoltre obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

6. Diritti dell'interessato

A ciascun interessato al trattamento, sono garantiti i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del GDPR. In particolare ogni interessato ha diritto di ricevere dall’altra parte contrattuale informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei suoi dati personali, nonché di accedere ai propri dati e di ottenerne l’eventuale rettifica, integrazione, aggiornamento, cancellazione o blocco; ciascun interessato, inoltre, avrà altresì il diritto di ottenere una copia dei suoi dati, la limitazione del trattamento e/o, ancora, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati ed a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali alle condizioni e nei limiti indicati all’art. 13 del GDPR.

 

7. Trattamento dei dati di canditati

Qualora ci faceste pervenire una candidatura attraverso il nostro portale dedicato, i vostri dati personali saranno memorizzati all’interno di un ambiente operativo sicuro per proteggerli contro perdite ed usi impropri. I vostri dati, forniti durante la candidatura, vengono resi accessibili unicamente ai partecipanti ed alle persone autorizzate a svolgere la procedura di selezione, ad esempio per potervi eventualmente offrire anche delle posizioni alternative. Alla conclusione della procedura di selezione (perciò dopo aver ricevuto una conferma o un rifiuto da parte nostra), memorizzeremo i vostri dati per un periodo massimo di 6 mesi.

 

8. Utilizzo di Google Analytics

Questo sito utilizza Google Analytics, un servizio di analisi offerto da Google. Google Analytics utilizza i cookie (file di testo) che vengono memorizzati nel computer dell’utente per consentire al sito web di analizzare l’utilizzo del sito web da parte degli utenti. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo di questa homepage (compreso l'indirizzo IP dell'utente) verranno trasmesse a un server di Google e memorizzate. Google utilizzerà queste informazioni per valutare l'utilizzo del sito web, compilare report sulle attività del sito web per gli operatori di questa homepage e fornire altri servizi relativi alle attività del sito web e all'utilizzo di internet. Google potrà inoltre trasferire queste informazioni a terzi, se previsto dalla legge, o a terzi che elaborano queste informazioni per conto di Google. Google non assocerà in nessun caso il vostro indirizzo IP ad altri dati posseduti da Google. È possibile impedire l'installazione dei cookie selezionando l'impostazione corrispondente sul proprio browser; segnaliamo, tuttavia, che in tal caso non sarà possibile utilizzare nella loro totalità tutte le funzionalità di questo sito. Utilizzando questa homepage, acconsentite al trattamento dei vostri dati da parte di Google.

 

9. Cookie

Il nostro sito utilizza dei cosiddetti cookie. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo con l’aiuto del browser. Questi file non sono nocivi. Utilizziamo i cookie per personalizzare la nostra offerta per i clienti. Alcuni cookie rimangono nella memoria del dispositivo del cliente fino a quando non vengono eliminati. Gli stessi ci permettono di riconoscere il browser alla visita successiva. Potete modificare le impostazioni del vostro browser per gestire l’utilizzo dei cookie in modo specifico per i diversi siti. La disattivazione dei cookie può limitare la funzionalità del nostro sito web.

 

Versione 05-2024; 2024/05/07

Definizioni:

 

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

 

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso questa Applicazione (anche da applicazioni di terze parti integrate in questa Applicazione), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

 

Utente

L'individuo che utilizza questa Applicazione che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l'Interessato.

 

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

 

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

 

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di questa Applicazione. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di questa Applicazione.

 

Applicazione

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

 

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all'interno del dispositivo dell'Utente.

 

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.